Tháng 03/2023 – Trưởng phòng Kế hoạch

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH

1. Nhiệm vụ, quyền hạn:

• Quản lý và phân công công việc phù hợp với năng lực từng nhân viên theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
• Quản lý (lên kế hoạch, giao việc, hỗ trợ, kiểm tra, đôn đốc, điều chỉnh và báo cáo cấp trên…) và tính toán định mức sản xuất (nguyên phụ liệu, nhân lực, thời gian…).
• Quản lý tiếp nhận đơn hàng, làm việc với khối sản xuất: thông báo, tính toán mức độ an toàn thực hiện đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất để xác nhận khả năng thực hiện và điều phối giao hàng.
• Quản lý thực hiện việc mua nguyên phụ liệu theo Thủ tục mua hàng và Thủ tục xem xét hợp đồ
• Chủ động liên hệ với nhà cung ứng để nắm bắt giá cả nguyên liệu, phụ liệu, tính giá thành sản xuất.
• Chủ động cùng tham gia tìm kiếm mở rộng thị trường các sản phẩm của Công ty.
• Chủ động Quản lý các công việc phục vụ khách hàng, khách hàng chiến lược đã có quan hệ với Công ty.
• Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các phòng, bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng; kịp thời tham gia xử lý các sự cố sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, cảnh báo rủi ro (nếu có).
• Đôn đốc các bộ phận sản xuất, đơn vị cung cấp thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuấ
• Tham gia vào công việc chăm sóc khách hàng, triển khai hợp đồ
• Tham gia vào quá trình đánh giá nhà cung ứng theo tiêu chuẩn ISO trước khi thực hiện.
• Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng nguyên phụ liệu và làm việc với khách hàng, nhà cung cấp nhanh chóng cho sản xuấ
• Tham gia xây dựng các Hệ thống quản lý, qui trình thực hiện trong toàn Công ty …
• Tham gia vào việc đánh giá, xem xét việc khen thưởng, kỹ luật đối với nhân viên phụ trách trực tiếp và gián tiếp phối hợp trong công việc…
• Giám sát, theo dõi việc xử lý khiếu nại của khách hàng, đo lường sự thoả mãn của khách hàng đối với nhân viên trực thuộc.
• Giám sát việc thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ của khách hàng đối với Công ty.
• Báo cáo cho Ban Giám đốc về tiến độ sản xuất, tính hình sản xuất, kết quả việc thực hiện sản xuất ….. Báo cáo và có phương án giải quyết ngay những vấn đề không thực hiện được cho Giám đốc giải quyết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

2. Tiêu chuẩn:

• Kiến thức: Phải có trình độ văn hoá tối thiểu Đại học hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm: Phải có ít nhất 4 năm công tác trong ngành kế hoạch sản xuất, kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng: Phải có khả năng tổ chức và quản lý công việc, tổng hợp, phân tích, nhận định vấn đề, truyền đạt, giao tiếp và ứng xử tốt. 
• Khả năng đọc dịch tài liệu tiếng Anh, khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc, sử dụng vi tính văn phòng thành thạo.

3. Mức lương: 12.500.000 – 14.000.000 hoặc thoả thuận tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm
4. Ứng viên có thể ứng tuyển online hoặc nộp hồ sơ: Từ ngày 01/03/2023 đến hết ngày 31/03/2023 tại:

• Số nhà: 91-93-95 Chế Viết Tấn, P. Hòa Xuân, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng.
• Công ty Cổ phần Tập đoàn Timico: KCN Đông Quế Sơn, Thị trấn Hương An, Huyện Quế Sơn, Tỉnh Quảng Nam (Ms Nhung: 0978428735)
• Người liên hệ và nộp hồ sơ:
• ĐT: (Ms Mến) 07.6665.6668 hoặc Ms Phương (0986578026)
• Email: office.timicogroup@gmail.com

(Lưu ý: Hồ sơ không được hoàn trả cho ứng viên).